POLITYKA PRYWATNOŚCI

i polityka cookies

Państwa dane osobowe i ich ochronę traktujemy bardzo poważnie i odpowiedzialnie. W związku z tym, w niniejszej Polityce prywatności zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych osobowych, które są gromadzone bezpośrednio bądź pośrednio. Proszę pamiętać, że podawanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak jest to niezbędne do realizacji i wykonania umowy przez WoofMade Aleksandra Praszczałek-Michałowska.

1. Ogólne założenia i definicje

1.1.   Niniejsza Polityka prywatności określa zasady, cel i sposób przetwarzania Państwa danych osobowych. Polityka prywatności reguluje również ochronę danych osobowych w związku z przekazywanymi danymi oraz w związku z korzystaniem z funkcjonalności Strony internetowej i Sklepu internetowego www.woofmade.pl.

1.2.   Administratorem Państwa danych osobowych jest WoofMade Aleksandra Praszczałek-Michałowska, ul. Kamińskiego 16/11, 03-130 Warszawa, NIP: 5243039677.

1.3.   Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych i powierzonych mu informacji.

1.4.   Administrator podejmuje działania, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych – zwracając uwagę przede wszystkim na fakt, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez niego zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

1.5.   Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

1.6.   Wszelkie użyte w Polityce prywatności wyrażenia i zwroty, mają następujące znaczenie:

a.  Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

b.  Polityka prywatności – niniejszy dokument o nazwie Polityka prywatności i polityka cookies.

c.  RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

d.  Strona internetowa / Serwis / Sklep internetowy – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.woofmade.pl.

e.  Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub Sklep internetowy korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

 

2.    Przetwarzanie danych osobowych

 

2.1.   Polityka Administratora nastawiona jest na zapewnienie możliwie największej poufności, co do danych osobowych Użytkowników, w szczególności w zakresie ochrony przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. 

2.2.   W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony internetowej lub Sklepu internetowego, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług.

2.3.   Administrator może przetwarzać w szczególności takie dane osobowe Użytkowników jak:

a.  imię i nazwisko,

b.  numer telefonu,

c.  adres zameldowania / zamieszkania / korespondencyjny / do wysyłki zamówienia,

d.  adres elektroniczny, numer IP,

e.  dane do faktur,

f.   dane niezbędne do realizacji zamówień związanych z personalizacją produktów,

g.  dane dobrowolnie podane przez Użytkownika.

2.4.   Dane, o których mowa w pkt 2.3 będą przetwarzane, jeśli zostaną podane w związku ze skierowaniem przez Użytkownika zapytania do Administratora w szczególności poprzez wysłanie e-maila do Administratora lub wypełnienia formularza zapytania na Stronie internetowej i wysłania go do Administratora, jak również w związku ze skorzystaniem ze Sklepu internetowego (tj. dokonania „zakupu”).

2.5.   Użytkownik oświadcza, iż dane przez niego przekazane są prawdziwe i dotyczą jego osoby.   

2.6.   Podawanie swoich danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne.

2.7.   Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc skorzystać ze świadczonych usług przez Administratora takich jak Sklep internetowy, wypełnienie i wysłanie formularza i zapytania na Stronie internetowej.

2.8.   Strona internetowa zawiera wtyczki przekierowujące do social media (np. Instagrama, Facebooka, TikToka). Wtyczki pozwalają na bezpośrednie połączenie się z profilem WoofMade po kliknięciu w ikonę platformy. Platforma społecznościowa może pozyskać informację o korzystaniu ze Strony https://woofmade.pl.

 

3.    Cel przetwarzania danych osobowych

 

3.1.   Dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach:

a.   art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. prowadzenia działań marketingowych za zgodą Klienta);

b.   art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na stronie internetowej (w szczególności realizacji zamówienia i zawarcia umowy sprzedaży);

c.   art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych czy ewidencji wynikających z RODO);

d.   art. 6 ust. 1 lit. d RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

e.   art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;

f.    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (np. archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości; marketing bezpośredni usług Administratora) bądź w celach statystycznych i analitycznych.

3.2.   Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie są usuwane bądź animizowane. Okres ten zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez:

a.  czas świadczenia usługi i przez czas trwania obowiązków wynikających z przepisów prawa np. podatkowych,

b.  do czasu wycofania wyrażonej zgody lub

c.  zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

3.3.   Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub zostaną zanonimizowane.

3.4.   Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu udostępniania, utrzymywania i świadczenia usług (w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane przez Użytkownika, co do usług świadczonych przez Administratora, w celu przesłania oferty w związku z zapytaniem Użytkownika), w celu marketingu swoich usług.

3.5.   Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Odpowiednie żądanie w tym zakresie Użytkownik powinien skierować do Administratora w jednej z przewidzianych form z pkt 4 niniejszej Polityki prywatności (pt. „Kontakt”).

3.6.   Administrator oświadcza i zapewnia, iż dane osobowe Użytkowników są:

è przetwarzane zgodnie z prawem,

è zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów,

è co do zasady nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,

è merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,

è przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

3.7.   Przekazując jakiekolwiek dane osobowe Użytkownik oświadcza, iż wyraża zgodę na ich przetwarzanie – teraz i w przyszłości – dla celów, o których mowa w niniejszej Polityce prywatności oraz oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

3.8.   Wejście na Stronę internetową lub Sklep internetowy oraz korzystanie z funkcjonalności Strony (niezwiązanych z kierowaniem zapytań, korespondencji do Administratora, Sklepu internetowego) co do zasady nie łączy się z podawaniem danych osobowych.

3.9.   Przekazanie danych osobowych przez Użytkownika może mieć także miejsce lub być konieczne w przypadku skierowania przez Użytkownika do Administratora żądania przekazania określonych informacji.   

3.10.   Użytkownik nie może korzystając z jakiejkolwiek funkcjonalności Strony internetowej czy Sklepu internetowego podawać danych osobowych innych Użytkowników lub osób trzecich niebędących Użytkownikami.

3.11.   W razie naruszenia obowiązku z pkt 3.10 Administrator nie ponosi odpowiedzialności z tego tytułu, w szczególności względem podmiotów, których dane osobowe umieścił Użytkownik. Użytkownicy mają bezwzględny obowiązek przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

3.12.   Administrator zapewnia Użytkownikowi usunięcie jego danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności na żądanie Użytkownika.

 

4.    Kontakt

 

4.1.   Użytkownik może w każdym czasie skontaktować się z Administratorem celem powzięcia informacji na temat tego, czy i w jaki sposób Administrator wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać dane osobowe Użytkownika:

a.    za pomocą poczty elektronicznej e-mail: kontakt@woofmade.pl;

b.    listownie pod adresem: ul. Kamińskiego 16/11, 03-130 Warszawa;

c.     za pomocą formularza elektronicznego, znajdującego się na stronie internetowej: https://woofmade.pl/kontakt/.

 

5.    Uprawnienia Użytkownika

 

5.1.   W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a.    prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

b.    prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);

c.     prawo usunięcia danych (art. 17 RODO);

d.    prawo ograniczenia danych (art. 18 RODO);

e.    prawo przeniesienia danych (art. 20 RODO);

f.     prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);

g.    prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 ust. 1 RODO).

5.2.   W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez jedną z form z pkt 4 niniejszej Polityki prywatności.

5.3.   Celem skorzystania z uprawnień z pkt 5.1 lit. a-f, należy skontaktować się z Administratorem w jeden ze sposobów wskazanych w punkcie 4 przedmiotowej Polityki prywatności (pt. „Kontakt”).

5.4.   Celem skorzystania z uprawnień z pkt 5.1 lit. g, należy skontaktować się z organem nadzorczym – Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w formie pisemnej (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) bądź elektronicznej (przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Prezesa Urzędu).

6.    Odbiorcy danych osobowych

 

6.1.   Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta WoofMade Aleksandrze Praszczałek w związku z prowadzeniem Strony www.woofmade.pl oraz profili w mediach społecznościowych. Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie ze Strony internetowej lub Sklepu internetowego.

6.2.   W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

6.3.   Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora nie tylko w zakresie wsparcia technicznego i informatycznego, o którym mowa w pkt 6.1, ale również organizacyjnego, prawnego, księgowego, kadrowego, jak również dostawcom usług płatniczych, dostawcom usług transmisji obrazu czy dźwięku.

6.4.   Administrator oświadcza, że starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta. W wyborze podmiotów Administrator kieruje się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych osobowych.

6.5.   Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, np. policja, prokuratura, sądy.

 

7.   Pliki cookies

 

7.1.   Strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych czy Sklepu internetowgo, w celu:

a.  prawidłowego działania Serwisu,

b.  utrzymywania technicznej poprawności sesji pomiędzy serwerem Serwisu, a urządzeniem końcowym Użytkownika,

c.  zbierania statystyk odwiedzin Strony internetowej,

d.  optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze Strony internetowej i dostosowania sposobu jej wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika,

e.  zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu.

7.2.   Wykorzystywane mogą być dwa typy plików cookies:

a.  „sesyjne” (session cookies) – które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);

b.  „stałe” (persistent cookies) – które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

7.3.   Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na Stronie.

7.4.   Wchodząc na Stronę internetową www.woofmade.pl pojawia się informacja o możliwym wykorzystywaniu plików cookies – kontynuując działania w Serwisie, akceptujesz używanie plików cookies. Istnieje możliwość zarządzania plikami cookies (po kliknięciu w „zobacz preferencje”).

7.5.   Użytkownik, który nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki (korzystanie z trybu incognito, jeśli przeglądarka ma taką funkcję). Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie ze stron www.

 

8.   Zmiany Polityki prywatności

 

8.1.     Administrator zastrzega sobie możliwość weryfikowana na bieżąco niniejszej Polityki prywatności i w razie potrzeby jej zaktualizowana, w szczególności w sytuacji:

a.    zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego lub unijnego;

b.    zwiększenia bezpieczeństwa Serwisu, Użytkowników i danych osobowych;

c.     zmian technicznych Serwisu, w tym zmian w infrastrukturze technicznej;

d.    zmian lub rozszerzenia oferty w Serwisie;

e.    zmian kierunku działalności Serwisu.

8.2.     W przypadku zmian Polityki Prywatności, Administrator udostępni na Stronie internetowej jego zmodyfikowaną treść.